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Frente 03 · Consultoria Lean + IALast Planner na obra, com a IA no trabalho de apoio.
Last Planner apoiado por IA.
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As quatro conversas do Last Planner, com apoio de IA
Implantamos o Last Planner System e usamos IA para tirar o trabalho repetitivo do planejamento: levantar restrições, montar o plano da semana e acompanhar o percentual de planos concluídos.
O que fica é o ritual: uma reunião semanal com pauta fixa, um responsável e o registro das promessas e das causas. Ao final, a construtora conduz o ciclo sozinha, com os agentes cuidando do trabalho repetitivo.
O que entregamos
Plano mestre e de fases
O que deveria ser feito, a partir do cronograma.
Médio prazo
As restrições de cada atividade, removidas antes da semana. Por exemplo, pela classificação 4M+P: mão de obra, material, máquinas e ferramentas, método e projeto.
Plano da semana
Só atividades bem definidas e liberadas, prometidas por quem executa.
Aprendizado
Percentual de planos concluídos (PPC) e causas de não cumprimento, com ação.
As quatro conversas e a definição do PPC (atividades planejadas concluídas ÷ total de atividades planejadas, em percentual) vêm de Ballard (2000). O médio prazo costuma olhar de 3 a 12 semanas à frente (Ballard e Tommelein, 2021). A IA entra no trabalho de apoio: o agente de restrições, o relatório da semana e o histórico das causas.
Do diagnóstico ao ritual que a obra conduz sozinha
Diagnóstico
Como a obra planeja hoje, quem participa e onde o plano falha.
Implantação numa frente
Médio prazo, plano da semana e reunião, com acompanhamento.
Ampliação
As demais frentes entram no ciclo, com os agentes de apoio.
Autonomia
A equipe conduz o ritual; nós acompanhamos os indicadores.
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Diagnóstico gratuito, sem compromisso, já com esta frente marcada.
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Por que o plano da semana não se cumpre
Plano sem liberação
A programação entra sem verificar se a atividade está liberada para começar.
Restrição descoberta tarde
Falta de material, projeto ou equipe aparece no dia, e não semanas antes.
Reunião sem aprendizado
As causas de não cumprimento não são registradas, e os mesmos problemas voltam.
O que a construtora recebe
- Ciclo de planejamento rodando: médio prazo, plano da semana e reunião.
- Quadro de restrições por atividade, nas categorias 4M+P.
- Indicador semanal: percentual de planos concluídos e causas de não cumprimento.
- Formação de quem planeja e de quem executa.
Como o trabalho acontece
Formato
Na obra, acompanhando as reuniões semanais no início; depois, acompanhamento a distância.
Requisitos
Cronograma da obra; participação de quem executa (mestres, encarregados e empreiteiros); um responsável pelo planejamento.
O que vale, e o que não está incluído
Premissas
- Quem executa participa da reunião semanal.
- A obra tem cronograma atualizado.
- Um responsável pelo planejamento na construtora.
Fora do escopo
- Elaboração do cronograma executivo, quando não houver.
- Gestão da obra no lugar da equipe.
Sob proposta, depois do diagnóstico
O valor depende do número de obras e de frentes e do tempo de acompanhamento. O diagnóstico é gratuito e sem compromisso.
O que costumam perguntar
Precisa de software novo?
Não para começar. O ciclo funciona com quadro e planilha; os agentes e a plataforma entram para tirar o trabalho repetitivo.
Quem conduz a reunião?
No início, conduzimos junto com o responsável da obra; o objetivo é que a equipe conduza sozinha.
O que é PPC?
É o percentual de planos concluídos: atividades planejadas concluídas divididas pelo total de atividades planejadas na semana, em percentual (Ballard, 2000).
De onde vêm os conceitos
- Ballard, G. (2000). The Last Planner System of Production Control. Tese (doutorado), University of Birmingham. Conversas deveria, pode, vai e fez (seção 3.2 e glossário) e definição do PPC (p. 3-3 e 3-4). Categorias de restrição: p. 3-9.
- Ballard, G. e Tommelein, I. D. (2021). 2020 Current Process Benchmark for the Last Planner System of Project Planning and Control. Project Production Systems Laboratory, University of California, Berkeley, p. 18. Horizonte do médio prazo (lookahead) de 3 a 12 semanas.